Verschiedene Aufgabenbereiche lassen sich auch durch verschiedene E-Mail Adressen trennen. Jedes Unternehmen sollte zwar eine eigene Einheit sein, damit die Links auf Dokumente auch dann noch zuverlässig funktionieren, wenn das Unternehmen und damit die Daten an einen Nachfolger übertragen werden müssen. Aber wer eine Arbeitsumgebung mit mehreren E-Mail Adressen aufgebaut hat und diese mit nur einem Konto fortführen will, der richtet Alias Domains und Adressen ein.

Der DIGI muss dann aber wissen, welche E-Mail Adressen berechtigt sind seinen Service zu verwenden, z.B. für Vorlagen.

Das lässt sich über das Alias Feld einstellen.

Eine ähnliche Funktion hat auch die Weiterleitung. Damit auf unterschiedlichen Adressen eingehende E-Mails an eine bestimmte Adresse automatisch weitergeleitet werden.