Gmail fasst mehrere Mails mit gleichem Betreff zusammen. Die Mail in der Übersicht "Allgemein" antippen, dann nach unten blättern, jede einzelne Mail kann man einzeln über den Pfeil am rechten Rand beantworten.
Wenn die Datei für die Gesprächsnotiz erstellt wird, bekommt man ein Mal einen Rückmeldung. Die verbindet sich mit der Erinnerung und dann fragt man sich, auf welche Datei soll man antworten um Notizen zu erfassen.
Nachdem man die Gesprächsnotizen geprüft hat. Am Anfang sollte man die Emails nach getaner Arbeit nochmal reflektieren. Prüfen ob alles richtig erfasst worden ist. Es ist zwar einfacher und schneller, als mit Papier und Stift, aber erst nachdem man es öfters gemacht hat. Als Einzelner kann man sogar schneller sein, wenn man mit Papier und Bleistift arbeitet, aber im Team Kontaktdaten und Notizen pflegen, geht ohne online Kontaktliste nur, indem man sehr diszipliniert arbeitet. Mit dem DIGI wird es bequemer.